Hotové riešenia
Chcete ušetriť čas a peniaze na výrobu riešenia na mieru?
Vyberte si z balíkových riešení na technológii Microsoft Sharepoint CRM Dynamics, ktoré zahŕňajú digitálny archív, smernice, efektívny systém na porady, dovolenky či vzdelávanie zamestnancov.
Výhody balíkových riešení
Moduly pre Microsoft CRM Dynamics a Microsoft Sharepoint
DMS
Hlavným cieľom je zefektívnenie vašich firemných procesov a komunikácie v rámci firmy a tiež ušetrenie času práce zamestnancov, ktorý venujú administratíve. To, čo sa momentálne musí vykonávať posielaním e-mailov či vypĺňaním Excel dokumentov možno navrhnúť oveľa efektívnejšie.
Modul DMS zvládne nielen ukladanie dokumentov v knižniciach, ale tiež prideľovanie úloh k dokumentom, ich schvaľovanie, vyhľadanie informácie aj v Pdf súboroch a ďalšie procesy:
- verzovanie dokumentov
- prideľovanie čiarových kódov
- priloženie Meta údajov ku každému dokumentu
- priama editácia dokumentov z prostredia Microsoft Office
- editácia dokumentov vo webovom prehliadači
- ochrana knižnice dokumentov pred neoprávneným prístupom k jednotlivým dokumentom
- fulltextové vyhľadávanie dokumentov (Word, Excel, Pdf, PowerPoint)
- workflow - možnosť spúšťať viac pracovných procesov pri jednom dokumente
Modul DMS zvládne nielen ukladanie dokumentov v knižniciach, ale tiež prideľovanie úloh k dokumentom, ich schvaľovanie, vyhľadanie informácie aj v Pdf súboroch a ďalšie procesy:
- verzovanie dokumentov
- prideľovanie čiarových kódov
- priloženie Meta údajov ku každému dokumentu
- priama editácia dokumentov z prostredia Microsoft Office
- editácia dokumentov vo webovom prehliadači
- ochrana knižnice dokumentov pred neoprávneným prístupom k jednotlivým dokumentom
- fulltextové vyhľadávanie dokumentov (Word, Excel, Pdf, PowerPoint)
- workflow - možnosť spúšťať viac pracovných procesov pri jednom dokumente
Faktúry, objednávky, zmluvy
Tento modul vám umožňuje mať celkový prehľad, keďže všetky zmluvy sú uložené na jednom mieste. Umožňuje automatický prístup k finálnej zmluve. Objednávky možno
schvaľovať podľa oddelení a automaticky ich párovať so zmluvou.
Systém umožňuje:
- spárovať faktúry s objednávkami a zmluvami
- elektronický archív objednávok, zmlúv a faktúr
- kompletný schvaľovací proces a evidenciu objednávok, zmlúv a faktúr
- informovať schvalovateľov e-mailmi
- možnosť editovať a zmeniť osoby schvaľovania a počet schvaľovaní
Modul Faktúry umožňuje:
- evidenciu faktúr
- schvaľovanie faktúr
- prenos schválených faktúr do ERP systému (napr. Profit)
Modul Zmluvy umožňuje:
- vytváranie
- pripomienkovanie
- zapracovanie
- schvaľovanie
Modul Objednávky umožňuje:
- evidenciu objednávok
- väzbu na zmluvy
Systém umožňuje:
- spárovať faktúry s objednávkami a zmluvami
- elektronický archív objednávok, zmlúv a faktúr
- kompletný schvaľovací proces a evidenciu objednávok, zmlúv a faktúr
- informovať schvalovateľov e-mailmi
- možnosť editovať a zmeniť osoby schvaľovania a počet schvaľovaní
Modul Faktúry umožňuje:
- evidenciu faktúr
- schvaľovanie faktúr
- prenos schválených faktúr do ERP systému (napr. Profit)
Modul Zmluvy umožňuje:
- vytváranie
- pripomienkovanie
- zapracovanie
- schvaľovanie
Modul Objednávky umožňuje:
- evidenciu objednávok
- väzbu na zmluvy
Smernice schvaľovanie dokumentov
Slúži na vytváranie, pripomienkovanie, zapracovanie a schvaľovanie smerníc. Tento
modul možno napojiť na akúkoľvek knižnicu dokumentov. Súbežne možno
pripomienkovať dokument aj zo strany zamestnancov autorovi. Po ukončení sa smernica
publikuje a zobrazí ostatným používateľom v rámci internetového portálu.
Modul Smernice umožňuje:
- jednoduchý a prehľadný pripomienkovací postup
- viacnásobné pripomienkovanie
- e-mailové notifikácie
- akceptáciu či zrušenie pripomienky autorom dokumentu
Modul Smernice umožňuje:
- jednoduchý a prehľadný pripomienkovací postup
- viacnásobné pripomienkovanie
- e-mailové notifikácie
- akceptáciu či zrušenie pripomienky autorom dokumentu
Pripomienky dokumentov
Modul je zdokonalenou verziou pripomienkovania v prostredí Microsoft Word. Výhodou
tohto procesu je, že si používatelia nemusia vymieňať e-maily či celé dokumenty a že je
všetko zaznamenané na jednom mieste v rámci samotného SharePointu.
Ako prebieha proces pripomienkovania dokumentov:
- používateľ spustí pripomienkovací proces a vyberie používateľov na pripomienkovanie
- generuje sa úloha s potrebnými informáciami pre všetkých používateľov
- hlavný používateľ môže pripomienky akceptovať alebo ich odoslať späť na prehodnotenie
- výsledkom je prehľadný zoznam pripomienok a komentárov k pripomienkam
Ako prebieha proces pripomienkovania dokumentov:
- používateľ spustí pripomienkovací proces a vyberie používateľov na pripomienkovanie
- generuje sa úloha s potrebnými informáciami pre všetkých používateľov
- hlavný používateľ môže pripomienky akceptovať alebo ich odoslať späť na prehodnotenie
- výsledkom je prehľadný zoznam pripomienok a komentárov k pripomienkam
Porady
Tento modul vám pomôže nielen pri vytvorení zápisu z porady, ale rovno aj pridelí úlohy
jednotlivým zamestnancom.
Tento modul umožňuje:
- vytvárať neobmedzený počet porád
- vytvárať neobmedzený počet termínov jednotlivých porád
- automaticky posielať pozvánky účastníkom porady
- priamo zadávať úlohy vzniknuté na stretnutiach či na poradách
- automaticky generovať opakujúce sa úlohy
- maximálnu bezpečnosť dokumentov a úloh naviazaných na daný termín porady
- upozornenia e-mailom účastníkom porady o končiacom sa termíne pridelenej úlohy
Proces vytvorenia porady je rozdelený na tieto kroky:
- používateľ, ktorý zvoláva poradu, vytvorí nový záznam v module Porady. Vyplní potrebné údaje ako názov, mená účastníkov, príp. čo sa bude preberať
- odošle e-mail notifikáciu požadovaným účastníkom porady s URL linkom na poradu
- na tejto adrese sa vytvoria knižnice, kde môžu pozvaní účastníci pridávať dokumenty
- v deň porady sa opäť odošle notifikácia ohľadom plánovanej porady
- priamo na porade sa robí zápis do dokumentu, ktorý je súčasťou porady
- úlohy vzniknuté na porade sa priamo prideľujú zamestnancom cez systém
- možnosť nastaviť danú poradu ako opakujúcu sa
Tento modul umožňuje:
- vytvárať neobmedzený počet porád
- vytvárať neobmedzený počet termínov jednotlivých porád
- automaticky posielať pozvánky účastníkom porady
- priamo zadávať úlohy vzniknuté na stretnutiach či na poradách
- automaticky generovať opakujúce sa úlohy
- maximálnu bezpečnosť dokumentov a úloh naviazaných na daný termín porady
- upozornenia e-mailom účastníkom porady o končiacom sa termíne pridelenej úlohy
Proces vytvorenia porady je rozdelený na tieto kroky:
- používateľ, ktorý zvoláva poradu, vytvorí nový záznam v module Porady. Vyplní potrebné údaje ako názov, mená účastníkov, príp. čo sa bude preberať
- odošle e-mail notifikáciu požadovaným účastníkom porady s URL linkom na poradu
- na tejto adrese sa vytvoria knižnice, kde môžu pozvaní účastníci pridávať dokumenty
- v deň porady sa opäť odošle notifikácia ohľadom plánovanej porady
- priamo na porade sa robí zápis do dokumentu, ktorý je súčasťou porady
- úlohy vzniknuté na porade sa priamo prideľujú zamestnancom cez systém
- možnosť nastaviť danú poradu ako opakujúcu sa
Cestovné príkazy
Modul slúži na evidenciu a schvaľovanie cestovných príkazov.
Modul umožňuje:
- zadávať cestovné príkazy
- generovať zo šablóny Excel dokument na schválenie
- meniť šablónu, z ktorej sa generuje Excel dokument
- poslať na schválenie generovaný dokument nadriadenému
Modul umožňuje:
- zadávať cestovné príkazy
- generovať zo šablóny Excel dokument na schválenie
- meniť šablónu, z ktorej sa generuje Excel dokument
- poslať na schválenie generovaný dokument nadriadenému
Dovolenky
Modul umožňuje priamo v systéme riešiť žiadosť aj schválenie dovolenky nadriadenými
bez potreby odosielania emailom. V prípade prepojenia na externý systém (HR systém
alebo ERP) umožní nielen zobraziť informácie o zostávajúcej dovolenke, ale tiež zapísať
údaj do externého systému.
Podľa organizačnej štruktúry systém priamo vyplní meno osoby, ktorá má dovolenku schváliť. Zamestnanci môžu prehľadne riešiť zastupovanie počas ich neprítomnosti. Modul podporuje aj rôzne reporty potrebné pre oddelenia.
Podľa organizačnej štruktúry systém priamo vyplní meno osoby, ktorá má dovolenku schváliť. Zamestnanci môžu prehľadne riešiť zastupovanie počas ich neprítomnosti. Modul podporuje aj rôzne reporty potrebné pre oddelenia.
Vzdelávanie zamestnancov
Je to komplexný e-ĺearning systém pre zamestnancov, podporuje vzdelávanie zamestnancov nielen v IT kurzoch, ale tiež BOZP, v jazykových kurzoch, ECDL a mnohé
iné.
Systém umožňuje:
- vytvárať vzdelávacie kurzy, priraďovať kurzy
- testovať zamestnancov a sledovať priebežne ich výsledky
- výber metodiky SCORM alebo inej
- vytvárať textové, audio- a videodokumentácie na študovanie
- reportovanie rôznych informácií
- udržiavanie spätnej väzby od používateľov
- vytvoriť diskusné fórum, prípadne FAQ
- tiež "live" virtuálne kurzy
Systém umožňuje:
- vytvárať vzdelávacie kurzy, priraďovať kurzy
- testovať zamestnancov a sledovať priebežne ich výsledky
- výber metodiky SCORM alebo inej
- vytvárať textové, audio- a videodokumentácie na študovanie
- reportovanie rôznych informácií
- udržiavanie spätnej väzby od používateľov
- vytvoriť diskusné fórum, prípadne FAQ
- tiež "live" virtuálne kurzy
Projekty
Umožňuje vytvárať projekty priamo z definovaných šablón, čo vám zjednoduší
manažovanie projektov.
Každý projekt má:
- vytvorený svoj pracovný priestor
- svoju lokalitu a jedinečné povolenia
- môže mať neobmedzený počet listov a knižníc
- automaticky vytvorené knižnice, kalendáre, zoznamy typu úloh, kde je možné zapisovať a prideľovať úlohy zamestancom
- možnosť e-mailových notifikácií o pridaní používateľov do projektu
- možnosť prideľovania a sledovania úloh
Každý projekt má:
- vytvorený svoj pracovný priestor
- svoju lokalitu a jedinečné povolenia
- môže mať neobmedzený počet listov a knižníc
- automaticky vytvorené knižnice, kalendáre, zoznamy typu úloh, kde je možné zapisovať a prideľovať úlohy zamestancom
- možnosť e-mailových notifikácií o pridaní používateľov do projektu
- možnosť prideľovania a sledovania úloh
HelpDesk
Modul na zapisovanie, riešenie, rozdeľovanie problémov v rámci organizácie, ktorý umožňuje:
- evidenciu interných a externých problémov
- internú a externú diskusiu o probléme
- delegovanie úloh
- prepojenie na MS Outlook
- evidenciu interných a externých problémov
- internú a externú diskusiu o probléme
- delegovanie úloh
- prepojenie na MS Outlook
Rezervácie
Umožňuje riešiť rezervácie miestností, zariadení, automobilov atď. V kalendári pre poskytovateľa možno editovať rezervácie a ich schvaľovať ich.
V kalendári pre bežných používateľov sú zobrazené iba platné rezervácie. Súčasťou modulu sú aj notifikácie o schválení či zamietnutí rezervácie.
V kalendári pre bežných používateľov sú zobrazené iba platné rezervácie. Súčasťou modulu sú aj notifikácie o schválení či zamietnutí rezervácie.
Centrálny register zmlúv
Tento modul uľahčí prácu zamestnancom, ktorí už nemusia manuálne kopírovať a vkladať
zmluvy a dodatky do Centrálneho registra zmlúv, systém to urobí automaticky.
Modul pozostáva z dvoch častí:
a/ Z evidencie, kde je zoznam:
- zmlúv a evidencia nových zmlúv
- dodatkov a evidencia nových dodatkov
- exportovaných zmlúv a dodatkov
b/ Z exportu do CRZ umožňujúceho:
- exportovať každú zmluvu do XML formátu
- uložiť exportované zmluvy na externý FTP server, z ktorého si CRZ sťahuje zmluvy automaticky do systému
Modul pozostáva z dvoch častí:
a/ Z evidencie, kde je zoznam:
- zmlúv a evidencia nových zmlúv
- dodatkov a evidencia nových dodatkov
- exportovaných zmlúv a dodatkov
b/ Z exportu do CRZ umožňujúceho:
- exportovať každú zmluvu do XML formátu
- uložiť exportované zmluvy na externý FTP server, z ktorého si CRZ sťahuje zmluvy automaticky do systému
Digitálny archív
Komplexné riešenie na spracovanie, zabezpečenie a uchovanie dokumentov v digitálnej
podobe. Nejde len o bezpečné uchovanie dát a o archiváciu, ale aj o ich efektívne vyhľadávanie, čitateľnosť a zrozumiteľnosť aj do budúcnosti.
Výhody digitálneho archívu:
- moduly môžu byť nakonfigurované podľa konkrétnych potrieb oddelení
- jednoduché vyhľadávanie je možné na úrovni celej inštitúcie aj na úrovni oddelení
- prístup ku konkrétnemu dokumentu môžu mať iba poverení zamestnanci
- možnosť pripomienkovania a schvaľovania dokumentov
- efektívne vyhľadávanie podľa práv zamestnancov
- prehľadné usporiadanie dokumentov
- nepretržitý prístup k informáciám aj z počítača či z mobilu cez internetový prehliadač
- dlhodobé uchovanie a ochrana dát
- vysoká miera bezpečnosti
- dodatočné ukladanie dokumentov a prideľovanie povolení na prehľadávanie
- prístup k jednému dokumentu viacerým zamestnancom naraz
- úplná náhrada a zálohovanie papierového dokumentu
- hierarchické usporiadanie podľa zadaných parametrov
Výhody digitálneho archívu:
- moduly môžu byť nakonfigurované podľa konkrétnych potrieb oddelení
- jednoduché vyhľadávanie je možné na úrovni celej inštitúcie aj na úrovni oddelení
- prístup ku konkrétnemu dokumentu môžu mať iba poverení zamestnanci
- možnosť pripomienkovania a schvaľovania dokumentov
- efektívne vyhľadávanie podľa práv zamestnancov
- prehľadné usporiadanie dokumentov
- nepretržitý prístup k informáciám aj z počítača či z mobilu cez internetový prehliadač
- dlhodobé uchovanie a ochrana dát
- vysoká miera bezpečnosti
- dodatočné ukladanie dokumentov a prideľovanie povolení na prehľadávanie
- prístup k jednému dokumentu viacerým zamestnancom naraz
- úplná náhrada a zálohovanie papierového dokumentu
- hierarchické usporiadanie podľa zadaných parametrov
Ste v štádiu vývoja a potrebujete konzultáciu u odborníka?
Sme tu pre vás. Naši špecialisti zvážia bezpečnostné riziko, spoluprácu s inými aplikáciami či programami a poradia vám vhodné riešenie.
Spolupráca s nami
Dodáme vám produkt spolu s komplexným servisom od prvotného návrhu až po konečnú realizáciu na mieru. Vaše predstavy pretavíme do konkrétnej podoby inovatívneho dizajnu vďaka našim dlhodobým a rôznorodým skúsenostiam z IT projektov.
1. Analýza
Na prvom stretnutí rozoberieme vašu predstavu o produkte a vďaka analýze vám ponúkneme vhodné riešenie.
2. Vývoj
Pri vývoji sme flexibilní podľa potrieb a požiadaviek
klienta. Produkt testujeme,
až kým nie sme spokojní.
3. Produkt
Dodáme vám, čo sme sľúbili,
v stanovenom termíne.
4. Podpora
Naša starostlivosť sa nekončí vytvorením
produktu, sme tu pre vás aj
naďalej.